Dans les associations et autres organisations, les événements ne sont souvent pas bien ou pas entièrement comptabilisés. La personne responsable des finances doit alors courir après des comptes rendus toujours très différents. Avec EVAGIC, vous pouvez tenir une comptabilité simple pour chaque événement, composée de revenus et de dépenses. À la fin, vous pouvez télécharger l’ensemble de la comptabilité dans un fichier ZIP et l’envoyer à votre responsable financier.

Important : la comptabilité dans EVAGIC comporte trois phases : budgétisation, phase d’enregistrement et comptabilité finalisée. Pendant la phase de budgétisation, tous les revenus et dépenses prévus sont répertoriés. Une fois le budget établi, vous pouvez terminer cette phase et passer à la phase d’enregistrement. Vous pouvez alors saisir toutes les écritures pour l’événement. Pour pouvoir vous faire une idée à tout moment de la réussite de votre événement, chaque compte offre la possibilité de saisir une estimation actuelle des revenus ou dépenses. La différence entre la valeur budgétée et l’estimation la plus récente vous indique si vous êtes en meilleure ou en moins bonne position par rapport au budget.

Tout sur les finances des événements dans EVAGIC est expliqué dans la vidéo suivante (en allemand). Bon visionnage !