Nelle associazioni e in altre organizzazioni, gli eventi spesso non vengono contabilizzati correttamente o completamente. La persona responsabile delle finanze deve allora inseguire rendiconti che variano sempre molto. In EVAGIC puoi gestire una contabilità semplice per ogni evento, composta da entrate e uscite. Alla fine, puoi scaricare l’intera contabilità in un file ZIP e inviarla al tuo responsabile finanziario.

Importante: la contabilità in EVAGIC prevede tre fasi: pianificazione del budget, fase di registrazione e contabilità completata. Durante la fase di pianificazione del budget, vengono elencate tutte le entrate e le uscite previste. Una volta definito il budget, puoi terminare questa fase e passare alla fase di registrazione. Qui puoi registrare tutte le transazioni relative all’evento. Per avere sempre un quadro aggiornato del successo del tuo evento, ogni conto offre la possibilità di indicare una stima corrente delle entrate o delle uscite. La differenza tra il valore pianificato e la stima più recente ti mostra se concluderai meglio o peggio rispetto al budget.

Tutte le informazioni sulle finanze degli eventi in EVAGIC sono disponibili nel video seguente (in tedesco). Buona visione!