Sites web d’événements attractifs
Avec EVAGIC, vous pouvez créer des sites web d’événements attractifs avec plusieurs sous-pages. Vous pouvez ainsi présenter votre événement sous son meilleur jour.
EVAGIC est L’outil pour votre association pour organiser des événements. Il inclut la création de sites web d’événements attractifs, la gestion des inscriptions (gestion des participants), la définition des rôles et des tâches ainsi qu’une fonction de budget et de réservation pour faciliter votre organisatio
Gestion des participants et des inscriptions
Avec EVAGIC, vous pouvez créer des formulaires d’inscription entièrement personnalisables. Plusieurs options sont à votre disposition. Vous pouvez également créer plusieurs formulaires d’inscription par événement. Vous pouvez diviser vos participants en plages horaires et définir un supplément ou une réduction pour chaque option. Bien entendu, vous pouvez à tout moment exporter une liste complète des inscriptions.
Sécurisation du savoir-faire grâce à la gestion des tâches et des rôles
L’un des éléments les plus importants dans une organisation est que le savoir-faire puisse être sécurisé indépendamment des personnes. Pour l’organisation de vos événements, EVAGIC vous permet de définir des rôles auxquels vous pouvez attribuer des tâches. Ces tâches deviennent exigibles à une date déterminée avant l’événement. Ainsi, vous voyez à tout moment ce qui reste à faire, où et par qui. Et si toutes les tâches sont clairement définies, il n’y a aucun problème si lors du prochain événement une personne reprend une nouvelle tâche. Car EVAGIC lui montre toujours ce qu’il faut faire et quand.
Communication
EVAGIC dispose d’un outil de communication intégré. Ainsi, vous pouvez envoyer immédiatement et facilement un e-mail à tous les participants, à toute l’équipe d’organisation ou aux anciens participants. Rapidement, facilement et sans avoir à vous soucier des adresses e-mail!
Finances de l’événement
Avec EVAGIC, vous avez toujours le contrôle des finances de votre événement. Planification budgétaire claire, aperçu simple des coûts et comptabilité unifiée de vos événements. Ainsi, vous savez toujours où en sont vos finances et disposez finalement d’un compte rendu clair de l’événement.
Série d’événements : promouvoir les événements ensemble
Grâce à la fonction « Série d’événements », différents événements peuvent être regroupés en une série d’événements. Une série d’événements peut même inclure des événements de différents comptes EVAGIC. Par exemple, il est possible que plusieurs associations d’une même localité créent une série d’événements « Cours sportifs de vacances » et la promeuvent via un calendrier commun. Chaque association gère ensuite son propre événement. Cependant, l’organisateur de la série d’événements a accès aux inscriptions de chaque événement et peut ainsi voir en temps réel quels événements sont bien remplis.
Commencez gratuitement
Avec Evagic Free, vous pouvez commencer facilement votre gestion d’événements digitale. Pour bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités, vous pouvez passer à tout moment à une version supérieure.
