Les associations bien organisées ont défini des cahiers des charges pour tous les rôles importants dans l’organisation des événements. Les associations très bien organisées les tiennent constamment à jour. Avec Evagic, ce n’est plus nécessaire. Dans Evagic, vous pouvez définir pour votre association des rôles pour chaque événement et leur attribuer des tâches. Si vous saisissez correctement ces tâches, elles soutiennent l’association de plusieurs façons:

• Elles rappellent aux responsables d’un rôle ce qui doit être fait et quand.
• Elles montrent au conseil d’administration, par l’état d’avancement, où en est l’organisation de chaque événement.
• Si quelqu’un assume un rôle pour la première fois, il sait immédiatement ce qu’il doit faire.

Evagic assure ainsi la documentation et la transmission du savoir-faire!