Une série d’événements regroupe plusieurs événements dans un calendrier unique. Ce qui est unique avec les séries d’événements, c’est que même les événements de différents clients EVAGIC peuvent apparaître ensemble dans un calendrier commun. Mais il est préférable d’expliquer cela à l’aide de deux exemples:

Exemple 1 : Programme de vacances

Dans un village, il y a un club de football, un club de handball et un club de gymnastique. Ils veulent créer un «programme de vacances» pour les enfants pendant les vacances d’automne, auquel les enfants du village peuvent s’inscrire.

L’un des clubs crée maintenant dans EVAGIC la série d’événements «Programme de vacances». Une fois cette série active, les autres clubs peuvent rattacher leurs événements à la série «Programme de vacances». Dans le calendrier des événements de la série «Programme de vacances», tous les événements des trois clubs apparaissent. L’organisateur de la série d’événements voit l’état des inscriptions de chaque événement. Il a également accès aux données d’inscription de tous les événements appartenant à la série. De plus, des points peuvent être attribués pour la participation aux événements et des classements peuvent être établis pour savoir qui a le plus participé.

Les enfants du village bénéficient d’un calendrier d’événements où ils peuvent voir toutes les activités du programme de vacances.

Exemple 2: Séries d’événements d’un organisateur

En général, chaque client EVAGIC dispose d’un calendrier d’événements. Pour chaque événement, il est possible d’indiquer s’il doit apparaître dans le calendrier. Cependant, certaines organisations trouvent qu’un calendrier unique ne suffit pas. Peut-être parce qu’elles organisent de nombreux événements et veulent les afficher dans différents calendriers. Cela peut être résolu grâce aux séries d’événements. Supposons qu’une organisation veuille proposer une série d’événements pour les amateurs de musique et une pour les passionnés de sport. Elle peut alors créer une série pour les amateurs de musique et une pour les amateurs de sport, puis assigner un ou plusieurs événements à chaque série.

Les séries d’événements conviennent également si vous avez des événements qui ne doivent pas être publiquement annoncés. Par exemple, si un événement est réservé uniquement aux membres de l’organisation. Vous pouvez alors partager le lien vers le calendrier de votre série uniquement avec les personnes qui sont les bienvenues à vos événements

Responsable de groupe

Si une série d’événements a un système de points actif, ces points peuvent également être collectés en groupe. Les groupes sont créés et gérés par des responsables de groupe. Pour accéder à la gestion des groupes, il faut ajouter /g à l’URL du calendrier de la série d’événements. La vidéo suivante explique tout cela en détail.