Les grands événements nécessitent une bonne organisation. Et l’organisation est vraiment bonne lorsque le savoir-faire est indépendant des personnes. De plus, autour des grands événements, il y a généralement de nombreux événements plus petits à organiser.

Gestion des rôles et des tâches

EVAGIC vous permet de définir des rôles et des tâches. Vous pouvez donc enregistrer chaque rôle de votre comité d’organisation dans EVAGIC. Si vous enregistrez ensuite toutes les tâches importantes pour ce rôle et définissez quand ces tâches doivent être accomplies, EVAGIC vous permet de contrôler le progrès à tout moment. Vous voyez exactement qui n’a pas encore fait quoi. Et les personnes qui doivent accomplir les tâches trouvent sur chaque tâche des documents et des instructions qui rendent leur exécution un jeu d’enfant.

Lorsque vous avez enregistré toutes les tâches et rôles importants dans EVAGIC, l’organisation de votre événement devient nettement plus simple !

Événements partenaires

Les grands événements dépendent des sponsors et des partenaires. Si vous voulez les fidéliser sur le long terme, vous devez entretenir la relation avec eux. C’est pourquoi de nombreux grands événements organisent des événements pour clients et partenaires. Les inscriptions peuvent être facilement et simplement gérées via EVAGIC.

Copier un événement

Le meilleur avec EVAGIC est probablement que vous pouvez simplement copier votre événement pour l’année suivante. EVAGIC reprend tout ce que vous avez préparé l’année dernière. Et ainsi, vous vous améliorez d’année en année.