Una serie di eventi riunisce diversi eventi in un unico calendario. La particolarità delle serie di eventi è che anche gli eventi di diversi clienti EVAGIC possono apparire insieme in un calendario unico. Ma è meglio spiegare questo con due esempi:

Esempio 1: Programma delle vacanze

In un villaggio ci sono una squadra di calcio, una di pallamano e una società di ginnastica. Vogliono creare un « programma delle vacanze » per i bambini durante le vacanze autunnali, al quale i bambini del villaggio possono iscriversi.

Uno dei club registra ora in EVAGIC la serie di eventi « Programma delle vacanze ». Una volta attiva, gli altri club possono collegare i loro eventi alla serie « Programma delle vacanze ». Nel calendario degli eventi della serie « Programma delle vacanze » appariranno tutti gli eventi dei tre club. L’organizzatore della serie di eventi può vedere lo stato delle iscrizioni di ciascun evento. Ha anche accesso ai dati di iscrizione di tutti gli eventi appartenenti alla serie. Inoltre, è possibile assegnare punti per la partecipazione agli eventi e creare classifiche per sapere chi ha partecipato di più.

I bambini del villaggio beneficiano di un calendario eventi in cui possono vedere tutte le attività del programma delle vacanze.

Esempio 2: Serie di eventi di un organizzatore

In generale, ogni cliente EVAGIC dispone di un calendario eventi. Per ogni evento, è possibile indicare se deve essere visualizzato nel calendario. Tuttavia, per alcune organizzazioni un calendario singolo non è sufficiente. Forse perché organizzano molti eventi e vogliono visualizzarli in calendari diversi. Questo può essere risolto tramite le serie di eventi. Supponiamo che un’organizzazione voglia offrire una serie di eventi per gli amanti della musica e una per gli appassionati di sport. Può quindi creare una serie per gli amanti della musica e una per gli sportivi, e poi assegnare uno o più eventi a ciascuna serie.

Le serie di eventi sono inoltre adatte se hai eventi che non devono essere pubblici. Ad esempio, se un evento è riservato solo ai membri dell’organizzazione. In questo modo, puoi condividere il link al calendario della tua serie solo con le persone che sono invitate ai tuoi eventi.

Responsabile del gruppo

Se una serie di eventi ha attivo un sistema a punti, questi punti possono essere raccolti anche in gruppi. I gruppi vengono creati e gestiti dai responsabili di gruppo. Per accedere alla gestione dei gruppi, bisogna aggiungere /g all’URL del calendario della serie di eventi. Il video seguente spiega tutto nei dettagli.