Siti web per eventi attraenti
Con EVAGIC puoi creare siti web per eventi attraenti con più sottopagine. In questo modo puoi presentare il tuo evento nella sua migliore luce.
EVAGIC è LO strumento per la tua associazione per organizzare eventi. Include la creazione di siti web per eventi accattivanti, la gestione delle iscrizioni (gestione dei partecipanti), la definizione di ruoli e compiti, oltre a una funzione di budget e prenotazione per semplificare la tua organizzazione.
Gestione dei partecipanti e delle iscrizioni
Con EVAGIC puoi creare moduli di iscrizione completamente personalizzabili. Sono a tua disposizione diverse opzioni. Puoi inoltre creare più moduli di iscrizione per ogni evento. Puoi suddividere i partecipanti in fasce orarie e definire un costo aggiuntivo o ridotto per ciascuna opzione. Naturalmente puoi esportare in qualsiasi momento un elenco completo delle iscrizioni.
Tutela del know-how grazie alla gestione di compiti e ruoli
Una delle cose più importanti in un’organizzazione è che il know-how possa essere tutelato indipendentemente dalle persone. Per l’organizzazione dei tuoi eventi, EVAGIC ti permette di definire dei ruoli a cui puoi assegnare compiti. Questi compiti diventano esigibili a una data stabilita prima dell’evento. In questo modo puoi vedere in ogni momento cosa resta da fare, dove e da chi. E se tutti i compiti sono definiti correttamente, non c’è alcun problema se alla prossima edizione un’altra persona assume un nuovo compito. Perché EVAGIC le mostra sempre cosa fare e quando.
Comunicazione
EVAGIC dispone di uno strumento di comunicazione integrato. In questo modo puoi inviare subito e facilmente un’e-mail a tutti i partecipanti, a tutto il team organizzativo o ai partecipanti precedenti. Rapidamente, facilmente e senza doverti preoccupare degli indirizzi e-mail!
Finanze dell’evento
Con EVAGIC hai sempre sotto controllo le finanze del tuo evento. Pianificazione del budget chiara, panoramica semplice dei costi e contabilità uniforme dei tuoi eventi. In questo modo sapete sempre qual è la situazione finanziaria e alla fine avete una rendicontazione chiara dell’evento.
Serie di eventi: promuovere gli eventi insieme
Con la funzione “Serie di eventi” è possibile raggruppare diversi eventi in una serie di eventi. Una serie di eventi può includere anche eventi provenienti da diversi account EVAGIC. Ad esempio, è possibile che diverse associazioni di una località creino una serie di eventi “Corsi sportivi estivi” e la promuovano con un calendario eventi comune. Ogni associazione gestisce poi il proprio evento autonomamente. L’organizzatore della serie di eventi ha però accesso alle iscrizioni dei singoli eventi e può così vedere in tempo reale quali eventi sono ben prenotati.
Inizia gratuitamente
Con Evagic Free puoi iniziare facilmente con la gestione digitale dei tuoi eventi. Per avere tutte le funzionalità complete puoi eseguire l’upgrade in qualsiasi momento.
