29.08.2022

Event kopieren

Event kopieren - eine der besten Funktionen von EVAGIC. Hier im Detail erklärt.

Viele Events gibt es mehr als einmal. Darum kannst du in EVAGIC Events einfach kopieren. Beim Kopieren ist es wichtig, dass du von Anfang an den korrekten Namen des neuen Events angibst und das Datum korrekt wählst. Danach brauchst du nur zu speichern, und ein neues Event mit den kopierten Eigenschaften steht dir zur Verfügung. Im Detail passiert beim Kopieren folgendes:

Aufgaben

Alle Aufgaben werden kopiert. Der Status von jeder Aufgabe ist auf unerledigt. Die Inhaber der Rollen werden übernommen. Wenn du einen neuen Verantwortlichen zuweisen willst, musst du die Rollen ändern.

Anmeldungen

Sämtliche Anmeldekategorien werden übernommen. Nicht mitkopiert werden die Teilnehmenden. Das Event steht nach dem Kopieren also bei 0 Anmeldungen.

Finanzen

Wenn du ein Budget hinterlegt hast, wird dieses 1:1 kopiert. Buchungen werden nicht kopiert. Das Budget ist offen und kann von dir noch angepasst werden, bevor du es für die Buchungsphase öffnest.

Eventberechtigungen

Alle Eventberechtigungen werden vom kopierten Event übernommen. Wenn ein User auf das alte Event Zugriff hatte, hat er den gleichen Zugang auch auf das neue Event. Wenn das nicht gut ist, musst du die Berechtigung der einzelnen Benutzer im Benutzermenü ändern.

Achtung: es geht kein Mail an die berechtigten User raus. Du musst die berechtigten User informieren, dass das neue Event zur Verfügung steht. Sie bekommen keine automatische Benachrichtigung.