Mit einer Event-Serie werden verschiedene Events in einem Eventkalender zusammengeführt. Das einmalige an den Eventserien ist, dass so auch die Events von verschiedenen EVAGIC Kunden zusammen in einem Eventkalender erscheinen. Aber am besten erklären wir das an zwei Beispielen:

Beispiel 1: Ferienprogramm

In einem Dorf gibt es einen Fussball-, einen Handball- und einen Turnverein. Sie wollen in den Herbstferien den Kindern ein "Ferienprogramm" zusammenstellen, wo sich die Kinder des Dorfes für die Events dieser drei Vereine anmelden können.

Einer der Vereine erfasst jetzt in EVAGIC die Event-Serie "Ferienprogramm". Sobald diese aktiv ist, können die anderen Vereine Ihre Events an die Event-Serie "Ferienprogramm" anhängen. Im Verantstaltungskalender der Event-Serie "Ferienprogramm" erscheinen nun alle Veranstaltungen der drei Vereine. Der Organisator der Event-Serie sieht den Anmeldestand von jedem Event. Ebenso hat er Zugriff auf die Anmeldedaten aller Events, welche der Event-Serie angehören. Weiter können für die Teilnahme an Events gar Punkte vergeben werden und Ranglisten erstellt werden, wer am meisten mitgemacht hat.

Die Kinder dieses Dorfes profitieren von einem Eventkalender, wo sie alle Veranstaltungen des Ferienprogrammes sehen.

Beispiel 2: Eventserien eines Veranstalters

Generell steht jedem EVAGIC Kunden ein Eventkalender zur Verfügung. Bei jedem Event kann angegegen werden, ob das Event im Eventkalender angezeigt wird. Jetzt gibt es aber Organisationen, für die ist ein Eventkalender nicht ausreichend. Vielleicht weil sie ganz viele Events organisieren und diese in verschiedenen Eventkalendern anzeigen wollen. Dies kann über Event-Serien gelöst werden. Nehmen wir an, dass eine Organisation eine Event-Serie für Musikliebhaber und eine für Sportbegeisterte anbieten will. Sie kann jetzt je eine Event-Serie für Musikliebhaber und eine für die Sportbegeisterten eröffnen und dann ein Event einer oder gleich mehreren Serien zuteilen.

Event-Serien sind übrigens auch geeignet, wenn du Events hast, welche nicht öffentlich ausgeschrieben werden sollen. Zum Beispiel, wenn ein Event nur für die Mitglieder der Organisation ist. So kannst du den Link zum Eventkalender deiner Serie nur den Personen zustellen, welche an deinen Events auch willkommen sind.

Gruppen-Manager:in

Wenn eine Event-Serie ein Punkte System aktiv hat, können diese Punkte auch in Gruppen gesammelt werden. Die Gruppen werden jeweils von Gruppen-Manager:innen erfasst und verwaltet. Um in die Gruppen-Verwaltung zu kommen, muss in der der URL des Kalenders der Event-Serie ein /g angehängt werden. Im nachfolgenden Video wird das alles ganz genau erklärt.