Attraktive Event-Websites
Mit EVAGIC kannst du attraktive Event-Websites mit mehreren Unterseiten erstellen. So kannst du deinen Event im besten Licht präsentieren.
EVAGIC ist DAS Tool für deinen Verein, um Events zu organisieren. Es beinhaltet die Erstellung attraktiver Event-Websites, die Verwaltung von Anmeldungen (Teilnehmenden-Management) sowie die Definition von Rollen und Aufgaben zur Erleichterung deiner Organisation.
Teilnehmenden- und Anmeldungsmanagement
Mit EVAGIC kannst du frei definierbare Anmeldeformulare erstellen. Es stehen dir diverse Optionen zur Verfügung. Du kannst pro Event auch mehrere Anmeldeformulare anlegen. Du kannst deine Eventbesucher:innen in Zeitfenster aufteilen und für jede Option einen Mehr- oder Minderpreis definieren. Selbstverständlich kannst du jederzeit eine vollständige Anmeldeliste exportieren.
Know-how-Sicherung dank Aufgaben- und Rollen-Management
Etwas vom Wichtigsten in einer Organisation ist, dass das Know-how personenunabhängig gesichert werden kann. Für die Organisation deiner Events lässt dich EVAGIC Rollen definieren, denen du Aufgaben zuweisen kannst. Diese Aufgaben werden zu einem bestimmbaren Termin vor dem Event fällig. So siehst du jederzeit, was es wo und von wem noch zu tun gibt. Und wenn du alle Aufgaben sauber definiert hast, ist es auch kein Problem, wenn beim nächsten Event eine Person eine neue Aufgabe übernimmt. Denn EVAGIC zeigt ihr immer, was es wann zu tun gibt.
Kommunikation
EVAGIC hat ein Kommunikationstool eingebaut. So kannst du, sofort und unkompliziert, allen Teilnehmenden, allen im Organisationsteam oder ehemaligen Teilnehmenden eine Mail schreiben. Rasch, unkompliziert und ohne, dass du dich um die E-Mail Adressen kümmern musst!
Eventfinanzen
Mit EVAGIC hast du die Finanzen deines Events jederzeit im Griff. Übersichtliche Budgetplanung, einfache Kostenübersicht und eine einheitliche Buchhaltung deiner Events. So wisst ihr immer, wie's um eure Finanzen steht, und habt schlussendlich eine saubere Abrechnung des Events.
Event-Serie: Events gemeinsam bewerben
Über die Funktion "Event-Serie" können verschiedene Events zu einer Event-Serie zusammengefasst werden. Eine Event-Serie kann sogar Events von verschiedenen EVAGIC-Accounts beinhalten. So ist es zum Beispiel möglich, dass verschiedene Vereine eines Dorfs eine Event-Serie "Feriensportkurse" erfassen und diese mit einem gemeinsamen Veranstaltungskalender bewerben. Jeder Verein verwaltet dann seine Veranstaltung selber. Der Organisator der Event-Serie hat aber Zugriff auf die Anmeldungen der einzelnen Veranstaltungen und sieht so in Echtzeit, welche Veranstaltung wie gut gebucht wird.
